Registrar una empresa en Panamá es un proceso clave para cualquier emprendedor o inversionista que desee operar legalmente en el país. A continuación, te explicamos paso a paso los requisitos y procedimientos necesarios.
1. Elegir el Tipo de Sociedad
Panamá ofrece diversas estructuras legales para la constitución de empresas. Las opciones más comunes incluyen:
- Sociedad Anónima (S.A.): Adecuada para una amplia gama negocios con varios accionistas, puede ser utilizada para operaciones locales, internacionales o mixtas.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): Recomendada para pequeñas y medianas empresas que buscan limitar la responsabilidad al capital aportado. También puede ser utilizada para la protección de activos, como viviendas y ahorros de los socios para evitar que se encuentren abiertas a litigios.
- Fundaciones de Interés Privado: Utilizadas para la protección patrimonial y la planificación de herencias.
2. Seleccionar un nombre de la Razón Social y Nombre Comercial
El nombre de la empresa debe ser único y no estar registrado previamente en el Registro Público de Panamá. Se recomienda mantener tres posibles nombres para verificar su disponibilidad antes de proceder con la inscripción. El nombre comercial puede ser el mismo o diferente a la razón social, siempre y cuando se encuentre disponible.
3. Redactar el Pacto Social
Este documento establece los términos legales de la empresa, incluyendo:
- Nombre de la sociedad y actividad comercial.
- Capital social y distribución de acciones
- Designación del representante legal y junta directiva
Este documento es redactado por nuestros abogados y autenticado ante un notario público.
4. Inscripción en el Registro Público
Una vez elaborado el pacto social, debe presentarse en el Registro Público para formalizar la empresa.
5. Registro ante la Dirección General de Ingresos (DGI)
El registro en la DGI es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales y obtener un Número de Registro Fiscal (NIT).
6. Obtener el Aviso de Operación
Este documento es obligatorio para operar legalmente y se gestiona a través del portal del Ministerio de Comercio e Industrias (MICI). Nosotros nos encargamos de gestionar el mismo, para esto debemos debemos tener la siguiente información:
– Cedula o pasaporte de los miembros de juta directiva
– Nombre comercial
– Dirección de la empresa en Panamá
– Teléfono de contacto y email
7. Confección de Certificados de acciones y libro de acciones
Se le entregarán los certificados que deben ser firmados por el Presidente y Secretario de la Sociedad. Estos certificados deben ser remitidos a la firma para hacer el proceso de notariado con los mismos, adicionalmente se le entregará un libro de acciones para que pueda hacer llevar el historial de cambios en las acciones.
8. Apertura de Cuenta Bancaria
Nuestra firma le entregará todos los documentos necesarios para la apertura de su cuenta bancaria, también brindamos el servicio de la apertura por. Un costo adicional.
9. Inscripción en la Caja de Seguro Social (CSS)
Si la empresa tendrá empleados, es obligatorio registrarla en la CSS para el pago de seguridad social y prestaciones laborales.
10. Permisos y Licencias Adicionales
Dependiendo del giro del negocio, pueden requerirse permisos adicionales, como:
- Licencias sanitarias para negocios de alimentos o salud.
- Permisos municipales
- Licencias de venta de licor al por menor o por mayor
Documentos necesarios adicionales
- Identificación de los socios o accionistas.
- Dirección comercial y contrato de alquiler (si aplica).
- Completar formulario
Conclusión
El registro de una empresa en Panamá es un proceso estructurado que garantiza el cumplimiento legal y brinda seguridad a los empresarios. Contar con asesoría legal facilita el proceso y evita inconvenientes. Cotiza con nosotros.
¿Está considerando establecer una sociedad anónima en Panamá?
Para facilitar este proceso, le ofrecemos un formulario de solicitud diseñado para recopilar toda la información necesaria, incluyendo datos del solicitante, directores, accionistas y apoderados, así como el nombre deseado para la empresa y su actividad principal.
Al completar este formulario, estará un paso más cerca de constituir su sociedad anónima de manera eficiente y conforme a la legislación panameña. No pierda la oportunidad de formalizar su negocio en una de las jurisdicciones más favorables para las empresas.
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